Personvernerklæring

B3 behandler dine personopplysninger,

• For å oppfylle våre forpliktelser i oppdrag og tjenester.
• Når du registrerer deg som kunde eller interessent for våre tjenester, nyhetsbrev osv.
• Når du tar kontakt med oss på andre måter, for eksempel ved å besøke våre kontorer.
• Når du er leverandør til oss i konsernet.
  
• Når du deltar i ulike undersøkelser som vi gjennomfører.
• Når du melder deg på våre kurs og seminarer.
• Når du søker på ledige stillinger eller gir uttrykk for interesse for å jobbe hos oss.

Vi registrerer først og fremst kontaktinformasjon, slik som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse for den registrerte. For bedrifter eller organisasjoner registrerer vi kontaktpersoners navn, stilling og avdelingsplassering, samt bedriftsadresse, telefonnummer og e-postadresse. I andre situasjoner vil de opplysningene du selv velger å gi til B3, bli registrert.

Hvis du ved påmelding til et seminar eller liknende aktivitet oppgir at du har spesielle kostpreferanser eller andre ønsker, forutsetter vi at du ønsker at denne informasjonen skal registreres hos oss og håndteres av relevante personer i B3. Kostinformasjon slettes kort tid etter at møte eller arrangement har funnet sted.

B3 registrerer ikke personnummer eller sensitive personopplysninger som informasjon om etnisk bakgrunn, politiske meninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskap, helse eller seksuell orientering. Dersom du likevel gir oss slike opplysninger, for eksempel når du søker jobb hos oss, samtykker du i at vi håndterer dem.

De personopplysningene du gir oss, blir registrert i våre systemer og brukt til det formålet de er ment for innen vår virksomhet.

Din kontaktinformasjon, som representant for et selskap eller en organisasjon, vil bli brukt til markedsføring og til oppfølging og utvikling av våre tjenester.

Når du søker på ledige stillinger, sender inn interesse­registreringer vedrørende ansettelse hos oss, deltar i undersøkelser eller ønsker å bli kontaktet av oss, bruker vi dine personopplysninger kun til det formålet du har oppgitt dem for.

Informasjonen du gir til B3 kan bli lagret og utlevert til våre samarbeidspartnere, det vil si til enkeltpersoner eller selskaper utenfor B3 som vi har avtaler med, i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser. I disse situasjonene er B3 behandlings­ansvarlig, og de leverandørene vi bruker, er databehandlere.

Databehandlerne må følge B3s instruksjoner og får ikke lov til å utlevere dine personopplysninger til andre eller bruke dem til andre formål enn de som er dekket av B3s instruksjoner. Databehandlerne er også forpliktet til å iverksette tekniske og organisatoriske tiltak i henhold til våre instruksjoner eller avtaler for å beskytte dine personopplysninger.

Personopplysninger kan også bli utlevert dersom det kreves ved lov, forskrift eller offentlige beslutninger. Vi vil ikke selge dine personopplysninger til en tredjepart uten ditt eksplisitte samtykke.

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser eller for å svare på din interesse for oss.

Vårt mål er å slette alle personopplysninger som ikke lenger brukes til det formål vi samlet dem inn for, innen to år etter siste bruk. Vi kan lagre dataene lenger hvis det er nødvendig for å oppfylle lovkrav eller for å beskytte B3s juridiske interesser. Anonymiserte data kan beholdes til statistiske formål.

Hvis du mener at informasjon om deg er feil eller villedende, kan du kontakte vår personvernansvarlige og be om en skriftlig korrigering.

Du har rett til å få, kostnadsfritt og én gang per kalenderår, informasjon om hvilke personopplysninger om deg som behandles av B3. Du kan be om dette skriftlig fra vår personvernansvarlige via e-post til pub@b3.se eller per post.

Det finnes alltid en risiko ved å gi personopplysninger over internett eller i tekniske systemer. Intet system er fullstendig beskyttet mot inntrenging eller andre sikkerhetsrisikoer.

B3 har iverksatt rimelige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og ødeleggelse.

Som besøkende trenger du vanligvis ikke å oppgi noen personopplysninger for å bruke våre nettsteder. Våre nettsteder kan samle inn standard loggdata, inklusive IP-adresse, nettlesertype og språk, besøkstidspunkter og henvisende nettadresser, men dette kan ikke spores tilbake til enkeltbrukere. Vi bruker kontaktskjemaer på sidene våre, hvor du som bruker kan velge å oppgi e-postadressen din for å bli kontaktet. Vi behandler denne kontaktinformasjonen i henhold til vår “Behandling av personopplysninger”-policy, som beskrevet ovenfor.

For å sikre at B3s nettsteder administreres godt og for å forbedre navigasjonen, bruker vi eller våre tjenesteleverandører informasjonskapsler (små tekstfiler lagret på brukerens datamaskin). Du kan finne mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler i vår informasjonskapsel­policy.

Våre nettsteder kan inneholde ulike blogger, forum, wikis og andre sosiale medier-applikasjoner eller -tjenester som lar deg dele innhold med andre brukere (samlet kalt “sosiale medier-applikasjoner”). Eventuelle personopplysninger eller annen informasjon du bidrar med til en sosial medier-applikasjon kan leses inn, samles inn og brukes av andre brukere av den aktuelle applikasjonen, og B3 har liten eller ingen kontroll over dette. B3 påtar seg ikke ansvar for andre brukeres bruk, misbruk eller uberettiget utnyttelse av personopplysninger eller annen informasjon du deler i en sosial medier-applikasjon.

«Cookies» er små tekstfiler som lagres på besøkendes datamaskin og som lagrer personlige innstillinger, i tillegg til at de gjør det mulig å spore besøksaktiviteten på nettstedet. B3 bruker cookies for å gi våre nettside­besøkende best mulig brukeropplevelse. Vi bruker også tredjeparts-cookies (blant annet Google Analytics) for å måle antall besøk, hvor lenge besøkende blir på nettstedet, registrere trafikkilder og lignende. Vi benytter dessuten Google Tag Manager.

B3 kan utarbeide statistikk over antall besøk og hvor mange ganger enkelte sider eller innlegg blir lest. Disse statistikkene brukes for å optimalisere innholdet for besøkende basert på data. Derfor kan vi samle inn informasjon om domenenavn, nettlesere og operativsystemer, tidspunkt for når du gikk inn på nettstedet vårt, samt henvisningskilde.

De fleste nettlesere er satt opp til å godta cookies som standard. Hvis du ikke ønsker at cookies lagres på din datamaskin, kan du endre nettleserinnstillingene slik at du varsles hver gang du mottar en cookie. Du kan deretter velge om du vil godta den eller ikke. Merk at fjerning eller blokkering av cookies vil påvirke brukeropplevelsen, og at enkelte deler av nettstedet vårt kanskje ikke fungerer fullt ut.