ResearchAid forbedrer forskningseffektiviteten ved Karolinska Institutet

I mange år har datainnsamling for forskning og administrasjon av studier vært basert på enkle databaser eller forskernes egne Excel-regneark, som deretter har måttet koordineres manuelt – noe som øker risikoen for feil og dobbelarbeid. Takket være ResearchAid er studieadministrasjonen nå systematisert og helhetlig, noe som resulterer i bedre datasikkerhet og kvalitet. Den daglige forskningsadministrasjonen er også langt mer effektiv.

ResearchAid er tilgjengelig ved flere enheter, og flere brukere kan benytte plattformen samtidig. Det betyr at datainntasting, kvalitetskontroll og datauttrekk kan utføres parallelt. Å identifisere tilfeldig utvalgte referansedeltakere er også enklere i ResearchAid. Uttrekk-kriteriene registreres først, og deretter produseres uttrekket automatisk via integrasjon med Skatteverket. Systemets automatisering av fremtidige pasientutsendelser, prøvetaking og påminnelser har gjort arbeidsbelastningen for forskerne betydelig lettere.

ResearchAid har fullstendig endret måten vi arbeider på.

SENIOR PROFESSOR LARS ALFREDSSON.

Datainnsamling er mer kostnadseffektiv og mer pålitelig for forskningsteamet, og sammenstilling og rapportering er enklere takket være forbedringer som tilgang til aktivitetslogger for underliggende prosesser. ResearchAid er utviklet for å møte kravene i GDPR, og oppdateres kontinuerlig for å sikre løpende etterlevelse. Alt i alt har hele studieadministrasjonskjeden blitt mer effektiv, noe som resulterer i betydelige tidsbesparelser.

ResearchAid har raskt blitt svært populært, og neste steg blir å utvide plattformen til bredere bruk innen B3 Dynamics, inkludert andre forskningsfelt.

”Det er stor etterspørsel etter å gjøre forskningsarbeidet mer effektivt, og å tilby en mer kostnadseffektiv, mer sikker plattform for datainnsamling og kommunikasjon med studiedeltakere,» forklarer B3-prosjektleder Mattias Starck. «Vi tar nå ResearchAid til neste nivå ved å utvikle systemet for flere brukere. Dette gjør vi i tett samarbeid med professor Lars Alfredsson..”

”ResearchAid har fullstendig endret måten vi arbeider på,» legger professor Alfredsson til. «Når det gjelder forskningsadministrasjon, trenger vi maksimal kontroll over all interaksjon med deltakerne og dataene vi samler inn. Hver fase av prosessen må dokumenteres. Sikkerhet og datakvalitet er av største betydning for deltakerne, forskerne og selve forskningen. Tidligere brukte vi svært mye tid på mange tidkrevende trinn, som å identifisere kontrollpersoner og holde oversikt over hvem som skulle motta neste påminnelse. Disse trinnene har nå blitt fullstendig eliminert, takket være ResearchAids automatisering. Vi vet at vi kan stole på systemet, og det har frigitt verdifull tid til annet arbeid.”